Do papel e caneta ao digital. Hoje em dia o que não falta para nós são opções para se organizar. Mas, com tantas alternativas também acabam surgindo muitas dúvidas sobre qual ferramenta usar. Mais importante que isso é estar aberto às diversas possibilidades que existem e testar qual funciona e se adequa melhor para a sua rotina e necessidade. Lembre-se que o importante é começar. 

No post de hoje vamos te apresentar algumas ferramentas, desde o combo papel e caneta até os diversos apps que estão disponíveis na internet para você conseguir se organizar em 2020. 

Agenda 

A agenda é uma das ferramentas mais conhecida por todo mundo. Vai dizer, quem nunca usou uma na escola para anotar as provas e os trabalhos? 

As mais comuns são as datadas, o que facilita bastante para quem realmente está começando com a organização. Alguns modelos também possuem horários, o que facilita no agendamento de compromissos e eventos. Além disso, você pode utilizar a agenda como uma caixa de entrada para seus afazeres diários, pois, apesar de não ser uma opção completa de organização, combinada com outras ferramentas pode facilitar muito a sua rotina.

Lembre-se que para manter a organização é bom que a agenda sempre esteja com você em qualquer lugar e deve ser conferida todos os dias, até mais de uma vez no dia, para ir atualizando seus compromissos. 

Planner

Os planners ficaram muito famosos nos últimos tempos e conquistaram o coração de muita gente por ser uma ferramenta completa e personalizável. O diferencial do planner é a quantidade de informações que podem ser preenchidas, pois além do registro de compromissos e tarefas ele oferece muito mais.

Em uma única ferramenta você pode fazer seu planejamento diário, semanal, mensal, trimestral e até anual, variando de acordo com o modelo. Normalmente nos planners você consegue ter uma visão semanal o que facilita sua organização.  

Outro diferencial do planner é a possibilidade de criar metas e objetivos a longo prazo, assim você não fica preso somente no planejamento diário. Além disso, no planner você tem espaço para criar e acompanhar hábitos, planejamento financeiro, estudos, trabalho e projetos. 

Ah, sem falar que você pode personalizar o planner ideal para sua rotina, existem diversas opções de planners em papel e online, inclusive aqui você encontra os planners desenvolvidos por nós. Essa ferramenta é completamente personalizável, pode ser um planner semestral ou anual, com páginas sobre finança pessoal ou da casa, para pessoas que trabalham ou estudam e até mesmo os dois. 

O importante do planner é estar disposto a dedicar um tempo para planejar e preenchê-lo. Além do mais, é ideal sempre ter por perto para acompanhar seu planejamento e afazeres para manter a organização.

Bullet Journal

O Bullet Journal, Bujo, para quem conhece bem, é um sistema de organização que você cria do zero de acordo com sua necessidade. Esse sistema foi criado pelo designer Ryder Carrol e tem o objetivo de “rastrear o passado, organizar o presente e nos preparar para o futuro”, de acordo com Carrol. 

O Bullet é uma mistura de agenda, diário, caderno de anotações e planner. É uma ferramenta muito flexível em que você constrói todo o sistema baseado nas suas necessidades de organização. 

Para fazer um Bullet você precisa apenas de um caderno, canetas e soltar a criatividade. Ele possui 5 seções base para você iniciar e não ficar perdido: índice, legenda, planejamento mensal, diário e anual. 

Essa ferramenta é totalmente personalizável, você cria seu próprio calendário e layout, decora e escreve da forma que desejar. Além disso, é possível criar listas de livros, filmes e séries, planejar viagens e projetos, desenhar, escrever seu diário e desenvolver algum hobby que deseja. É um espaço que, para além de se organizar, você solte sua criatividade de forma livre. 

É importante dizer que não existe um método que funcione para todo mundo, explore diferentes formas do Bullet até encontrar um formato para chamar de seu.

Aplicativos

Que o celular já virou quase parte do nosso corpo e nós passamos muito tempo utilizando-o não podemos negar, mas, porque não usar isso ao nosso favor? As redes sociais podem ficar um pouco de lado agora, pois, hoje em dia o que não falta são aplicativos de organização. 

As opções são diversas, existem os específicos para tarefas, dia a dia, listas, finanças, trabalho, metas e os que tem tudo isso junto. Práticos e rápidos os apps auxiliam no gerenciamento de tarefas, sem falar que estão disponíveis a qualquer momento e em qualquer lugar, basta acessar a internet. 

Os aplicativos são ótimos para quem é prático e não quer perder tempo preenchendo e desenhando no papel. Um dos seus grandes diferenciais é que quase todos possuem a possibilidade de adicionar notificações nos lembretes, assim você recebe no celular ou por e-mail seus afazeres, ou seja, não tem como esquecer. 

Agora vamos para as dicas de alguns aplicativos que podem te ajudar a se organizar melhor: 

Google Agenda: O aplicativo permite criar e agendar compromissos, eventos, datas importantes, tarefas, lembretes, além de metas. Com diversas funcionalidades, você pode compartilhar seus compromissos com outras pessoas, definir cores para cada tarefa e adicionar notificações para receber lembretes. 

Google Keep: Possibilita a criação de notas e listas através da digitalização, áudio e foto. Nele você consegue gravar notas em áudio, pois o app reescreve o que você falou, salvar imagens nas notas, desenhar e escrever com sua própria letra, além de poder usar cores diferentes para cada anotação, criar marcadores e usar hashtags. 

Wunderlist: Permite adicionar lembretes, imagens, links e muito mais, tudo em um ambiente intuitivo e fácil de ser compreendido. Além disso, é possível compartilhar sua organização com outras pessoas e receber lembretes ao ativar as notificações. 

Trello: Aplicativo muito utilizado por empresas e por quem administra vários projetos. O Trello gerencia as suas atividades em quadros com listas de tarefas através de cards. Você pode adicionar imagens, links e outras funções, marcar com etiquetas coloridas cada assunto, compartilhar com outras pessoas, além de outras funcionalidades.  

Todoist: Ferramenta que permite a organização de ideias, metas diárias e futuras, compromissos e claro, seus afazeres do dia a dia. Além disso, você pode definir prioridade nas suas notas e enumerá-los de acordo com a sua importância.

Ticktick: Fácil, intuitivo e ótimo para criar listas de tarefas do dia a dia. Permite adicionar tags para classificar suas tarefas, personalizar com cores, data,  horário e lembretes. 

Todos os aplicativos citados são grátis e estão disponíveis para IOS e Android.

Como vimos o que não faltam são opções de ferramentas para se organizar. Isso pode até confundir, afinal, como saber qual é a melhor opção? Mas a resposta está na sua rotina e no que você mais gosta. Se pergunte: como é o meu dia a dia? Prefiro escrever no papel ou digitar? Vou carregar sempre minha agenda/planner/bujo comigo ou prefiro sair só com o celular? 

E mais que isso, é importante testar as diversas opções que existem, estar aberto às possibilidades e ver quais se adequam melhor na sua realidade. Tudo isso vai te ajudar a escolher as melhores ferramentas de organização para 2020. 

E você, já escolheu a sua ferramenta? Conta pra gente nos comentários!