A vida de uma mulher empreendedora é cheia, principalmente para aquela que está no início da jornada de seu negócio. São muitas tarefas a serem feitas e, normalmente, nesse começo você tem de fazer tudo sozinha. Assim, se não houver organização e planejamento, a vida pode se tornar um caos quando você adentra no mundo do empreendedorismo.  

Negócio, casa, família, estudos… A lista de coisas para fazer é grande e, se você não se planejar e organizar a sua rotina, tudo se torna uma confusão, ou até um perigo para o futuro da sua empresa. 

Por isso, no post de hoje nós trouxemos tudo o que você precisa saber – e fazer –  para se tornar uma empreendedora organizada, tendo como resultado o crescimento do seu negócio. 

Uma empreendedora desenvolve o seu autoconhecimento 

Não adianta, o autoconhecimento, principalmente quando diz respeito à sua rotina, hábitos, crenças e valores, é fundamental para estruturar a sua rotina como empreendedora. O autoconhecimento, no âmbito dos negócios, é: 

  • Saber os horários em que você consegue focar mais;
  • Os horários que mais tende a procrastinar;
  • O que tira a sua atenção;
  • Quais ações te trazem motivação.

Ter consciência desses aspectos vai te ajudar a criar a sua rotina com mais assertividade. 

Planejamento mensal, semanal e diário

Um bom planejamento é o que vai te ajudar a manter a organização no seu dia a dia. Para isso, você precisa criar um planejamento para o mês, um para semana e, sempre, fazer uma lista de afazeres diários.

No planejamento mensal, você pode: organizar uma divisão entre empresa (trabalho) e pessoal. Assim, fica mais fácil visualizar cada ponto que precisa ser feito pelo seu negócio no mês. 

Defina também um horário de início e de encerramento nos quais você irá se dedicar ao seu trabalho, para não ter sempre a sensação de que está só no trabalho. É desse modo que você terá a possibilidade de lidar com seus afazeres pessoais também. 

Processos

Processos são essenciais em uma organização, e ajudam na definição do fluxo de atividades a serem feitas. 

Se você está começando agora, ou já está há um tempo empreendendo, mas não está conseguindo se organizar, faça esse exercício: 

  • Pegue uma folha em branco, seja de um caderno, ou uma cartolina, o que for, e escreva TUDO, simplesmente TUDO o que precisa ser feito no seu negócio para ele funcionar.
  • Criar perfil nas redes sociais;
  • Conteúdos para Instagram;
  • Produtos a serem criados;
  • Organização financeira – orçamentos;
  • Contratos.

Colocamos apenas alguns exemplos, mas seguindo esse exercício, você conseguirá visualizar melhor tudo o que precisa ser feito e criar processos para fazer cada tópico que pensou.

Agora, para criar um fluxo na sua semana e no seu dia a dia, você pode separar 1 dia específico da sua semana para cuidar e focar em diferentes áreas da sua empresa. 

É claro que existem tarefas que são diárias, como atendimentos, mas ainda assim, quanto mais você conseguir concentrar tarefas iguais em um mesmo dia, da mesma área, sua rotina será mais fácil de concluir, tendo foco e mantendo a organização. 

Exemplo prático:

Todos os dias:

  • Pela manhã, você dedica um tempo para atendimentos: responder mensagens nas redes sociais, whatsapp, e-mails…
  • Posta nas redes sociais;
  • Faz o balanço do dia: vendas e possíveis clientes.

Por dia da semana:

  • Segunda: organização de toda a contabilidade, entradas, saídas e investimentos da semana que se passou; 
  • Terça: foco na produção de seu conteúdo ou serviço;
  • Quarta: dia do marketing da empresa. Produção de fotos, vídeos, textos, tudo o que será postado nas próximas semanas; 
  • Quinta: burocracias;
  • Sexta: estudos. 

Lembre-se: você precisa testar e ver o que funciona na sua rotina. 

Aprenda a delegar

Se você já tem condições de delegar tarefas, faça isso. Não fique se sobrecarregando quando poderia estar cuidando de si, ou até mesmo criando novos produtos e serviços para o seu negócio. 

Comece delegando a tarefa que você mais tem dificuldade em realizar, ou aquela da qual não gosta. Delegar faz parte e, se você quer o crescimento da sua empresa, precisa se organizar para investir nesse aspecto. 

Cuide dos seus hábitos e da sua rotina empreendedora

Hábitos saudáveis te ajudam a se manter bem e com energia, e são fundamentais para a saúde física e mental de qualquer ser humano. 

Além disso, quando falamos em cuidar da sua rotina, também queremos dizer em cuidar de si mesma. Tenha tempo de lazer, para fazer suas coisas pessoais e para descansar. 

Entenda: organizar a sua vida de empreendedora é andar junto com a sua organização e rotina pessoal. Uma depende da outra para funcionar. 

Por fim, se você quer desenvolver seu autoconhecimento e criar rotinas produtivas, seja no seu negócio ou na sua vida pessoal, nós podemos te ajudar. Na Academia de Protagonistas, você vai aprender a criar uma rotina mais leve, organizada e produtiva de forma prática, respeitando a sua personalidade e as suas necessidades. Aperte aqui para saber mais e fazer parte da plataforma!

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Revisão do Post por Luana Santana | @meuepilogo