Você é do time do papel e caneta para se organizar, do digital com aplicativos e sites, ou do time que usa os dois para manter a organização?
Independentemente do time que você está, o post de hoje vai contemplar todos. Nós trouxemos 2 ferramentas que usamos muito, que mudaram a nossa organização e produtividade e, que sem dúvidas pode mudar a sua rotina também.
Planner
O planner é uma ferramenta completa para organizar a sua vida, além de ser personalizável. O diferencial do planner é a quantidade de informações que podem ser preenchidas, pois, além do registro de compromissos e tarefas, ele oferece muito mais:
- Track para hábitos;
- Planejamento mensal;
- Financeiro;
- Foco e prioridades da semana;
- Revisão mensal;
- Roda da vida;
- Planejamento anual.
Ou seja, a lista é grande se formos colocar as informações que podemos encontrar dentro de um planner. Há vários estilos, mas os mais completos englobam inúmeros pontos para se preencher.
Para a organização semanal, e para quem é do papel e da caneta, com certeza o planner é a ferramenta indicada. Nele você pode fazer a sua organização pessoal, definir seus objetivos e metas, além de alinhar todas essas coisas de acordo com o seu mês e suas semanas.
Existem diversas formas de você se organizar a partir do planner. Algumas são:
Por períodos:
Separar as tarefas por manhã, tarde e noite.
Por blocos de tempo:
Ex. 7h às 8h → rotina da manhã;
8h às 12h → trabalho.
Com cores para cada área da vida:
Você coloca todas as tarefas do trabalho e define a cor “verde” para marcar quando concluir, por exemplo. Já para hábitos, como ir à academia, ler, você pode marcar com a cor rosa.
A ideia é marcar com cores diferentes cada área, porque assim irá te ajudar a visualizar o que tem tomado mais seu dia e suas semanas, além de como está conseguindo equilibrar sua vida.
Por ordem do que será feito:
Essa também é uma forma de organizar suas demandas do dia no planner, colocando na ordem que quer executar cada uma. Por exemplo:
- Rotina da manhã;
- Trabalho: responder email;
- Trabalho: fazer planejamento da semana;
- Almoço;
- Leitura;
- Estudar marketing: aula x;
- Academia;
- Lazer: assistir série;
- Rotina da noite.
Para descobrir qual a melhor forma de se organizar no seu planner, o ideal é testar cada uma das que te mostramos e ver qual você mais se adapta. Dessa forma, faça esses testes e defina uma forma que te ajude a organizar seus dias de uma maneira mais clara, simples e produtiva.
Inclusive, em Outubro, nós vamos lançar o Planner 2023 da Você Produtiva, e já estamos com a Lista de Espera aberta!
O Planner VP é a ferramenta completa para ajudar no seu autoconhecimento, planejamento e realização. Ele vai ser o seu companheiro diário para te ajudar a planejar os seus objetivos, ter consistência com as tarefas, organizar uma rotina produtiva e conquistar o que você quer.
A coleção é limitada e você pode entrar na Lista de Espera clicando aqui para não perder nada!
Seja como for, o planner é uma ótima ferramenta para organização, principalmente para você que está começando a se organizar agora.
Notion
O Notion é uma ferramenta de organização e planejamento que nos últimos anos ganhou muito reconhecimento e, diga-se de passagem, foi merecido.
Ele é completo e quando falamos isso, é sobre as possibilidades de organização e planejamento que existem dentro dele: páginas, listas, checklist, calendário, quadros, álbuns, tabelas, links, pdfs, fotos. Enfim, a lista de opções é grande.
Você pode criar tudo do zero e personalizar do jeito que quiser, ou usar os próprios templates disponibilizados no site, que já são muito legais! O acesso é gratuito – apesar de ter a opção paga – e, é só utilizar o seu e-mail com uma senha para fazer a conta.
Desde organização de projetos, negócios, vida pessoal e/ou profissional, planejamento anual, mensal, semanal, diário, compromissos, estudos; seja o que for, você pode criar dentro da ferramenta.
Formas de utilizar o Notion:
Como um caderno online de estudos: você pode criar uma página para cada curso, adicionar um calendário para organizar os dias e horários que irá estudar, ou uma checklist para colocar como “concluídas” quanto às suas aulas. Além disso, você pode separar um espaço para as anotações das aulas e para os pdfs ou fotos que quiser anexar.
Para organizar sua vida: você pode incluir páginas para cada área da sua vida, como: saúde, estudos, trabalho, família, relacionamento, financeiro, bem como as metas que tem à cada uma das páginas, para depois fazer uma análise do que precisa melhorar e aprender. Se quiser, pode colocar fotos e criar o seu quadro dos sonhos dentro de cada página, como inspiração e motivação.
Tirar projetos do papel: tudo sobre seu projeto pode ser organizado dentro do Notion. Definir objetivos, colocar datas limites, checklist semanal do que precisa ser feito, todos são pontos possíveis para você se organizar.
O Notion é uma ótima opção para organizar, assim como planejar projetos maiores que demandem uma organização mais detalhada. Não nos esqueçamos que: é muito mais fácil e prático ter acesso a tudo o que precisa só acessando o site ou o app do celular.
Por aqui, utilizamos as duas ferramentas com objetivos diferentes, sendo o Planner para a organização pessoal, acompanhamento de hábitos e tarefas, e o Notion para projetos maiores, organização, planejamento de conteúdo da VP e novos projetos. Enfim, conseguimos manter nossa organização e produtividade com o auxílio dessas duas ferramentas.
Agora, nos conte aqui: qual ferramenta você mais utiliza e gosta para se organizar? Se ainda não utiliza, qual você acha que vai mais te agradar?
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