Iniciar o mês com o planejamento feito vai, definitivamente, economizar muito tempo no seu dia a dia, além de te ajudar a realizar mais, manter bons hábitos e uma rotina mais equilibrada e produtiva.
Um planejamento mensal eficiente pode te trazer todos esses efeitos, caso for feito de forma estratégica, e tal estratégia envolve algumas etapas que irão te guiar para construir um plano objetivo, prático e realizável.
Por isso, no post de hoje você vai aprender como fazer um planejamento eficiente em 6 passos, e assim, realizar mais durante o seu mês.
Revise o seu último mês
O primeiro passo para se fazer um planejamento mensal que funcione é revisar o seu último mês. Essa ação vai te ajudar a entender o que foi realizado ou não, o que precisa melhorar e quais mudanças você precisará fazer no mês que se inicia.
Analise o seu mês:
- Quais são as tarefas que ficaram pendentes?
- Quais hábitos você não conseguiu manter?
Busque entender o que te atrapalhou a realizar essas tarefas e a manter os hábitos. Desse modo, no próximo mês você irá criar soluções para o problema.
Além disso, pense:
- No que preciso implementar melhorias?
- Em alguma rotina, talvez? Na alimentação? Nos estudos? No lazer?
Identifique e escolha até 3 pontos em que você irá focar mais, e portanto, melhorar no mês que está por vir.
Agora, anotada todas as pendências, hábitos, melhorias, e identificado os erros, além de ter encontrado as soluções, é hora de planejar e organizar tudo!
Defina metas
Revisão feita? Vamos para a definição das metas do mês!
As metas, normalmente, estão ligadas aos objetivos maiores. Elas deixam os seus objetivos mais palpáveis e realizáveis.
Vamos aos exemplos:
Você tem o objetivo de abrir o seu negócio em 2023. Já está no caminho e, no próximo mês, irá se dedicar, fazendo toda a parte burocrática do seu projeto e empresa. Uma das suas metas será essa: resolver as burocracias.
Sendo assim, para definir suas metas, pergunte-se: o que eu preciso fazer, quais as etapas a serem seguidas, para eu conseguir atingir meu objetivo maior?
É assim que você conseguirá cumprir os seus objetivos de longo e médio prazo: quando inseri-los no seu mês e no seu dia a dia.
Você não precisa definir uma lista enorme de metas. Elas precisam ser objetivas e alcançáveis. Ou seja, você precisa ser sincera consigo mesma: Eu consigo fazer isto neste mês?
Defina prioridades
Sem prioridades, qualquer coisa serve e tudo é importante. Ou seja, pode acontecer de você querer mudar a sua vida inteira em 1 mês, e aí, chegando ao final dele, nada foi feito. Qual o resultado? A sua frustração.
Definir prioridades é fundamental para se ter foco e clareza sobre quais devem ser as suas ações. E, é isso que te faz ser produtiva e ter uma rotina mais equilibrada.
Então, defina até três prioridades no seu mês, aquelas que você quer se dedicar com mais afinco.
- Como definir? Você pode pegar prioridades que estejam ligadas às suas metas e/ou de áreas específicas da sua vida. Exemplo: você quer se dedicar mais aos estudos, então, definirá os estudos como prioridade do mês.
Leia mais sobre prioridades aqui: O guia definitivo para você aprender a definir suas prioridades
Datas e compromissos
Nesta parte, você vai anotar todos os seus compromissos que já têm horário e data definidos. Você também pode escrever aniversários, datas importantes de vencimento de contas, eventos os quais quer participar, consultas de saúde…
Enfim, anote tudo aquilo que já tiver um dia definido, pois desse modo, você terá a base para visualizar e se programar para esses dias específicos.
Revisar finanças
Cuidar da vida financeira é essencial, principalmente quando ela está ligada aos seus objetivos maiores, o que é mais do que comum. Para abrir um negócio, você precisa investir; para comprar algo que queira muito, você necessitará de organização financeira; se quer investir, você deverá ter domínio sobre as finanças; para viajar, será preciso organização financeira.
Portanto, as finanças são inteiramente interligadas a vários objetivos e, ter tal controle é importante. Por isso, sempre inclua esse momento no seu planejamento mensal.
Faça uma revisão geral: quais foram seus gastos do último mês, as saídas, entradas, investimentos, além do que precisará ser cortado nos gastos, do que será necessário comprar, e assim por diante.
Tarefas gerais
Para finalizar o seu planejamento mensal eficiente, você pode anotar todas as tarefas que tem em mente e que gostaria de realizar no mês. Faça sem ordem alguma, só anote. Só de o fazer, você conseguirá descarregar a mente e visualizará, de fato, tudo o que precisa ser feito.
Por fim, é importante estar sempre em contato com o seu planejamento mensal, pois de nada adianta planejar se não conferi-lo para relembrar quais passos devem fazer.
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Agora, nos conte aqui: você está pronta para planejar o seu mês e realizar mais?
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