Sem prioridades, qualquer coisa serve e tudo é importante. O sim para o que não importa é dito, e o não é uma palavra esquecida nas escolhas.
Além disso, com a falta de prioridades estabelecidas, tarefas em excesso são feitas, e a lista de afazeres do dia, de tão lotada, não é realizada. Ao final do dia, a frustração bate na porta: “não fiz nada”, “não fui produtiva”, “não consigo tirar nada do papel”, “tô exausta”.
Você se identifica? Se sim, sabe por quê?
Porque você não tem prioridades, não tem clareza, e acha que ser produtiva e organizada é fazer mil coisas no dia.
Se você tem dificuldades com priorizar suas ações e metas, e quer aprender a definir prioridades para, de fato, tirar seus objetivos do papel, ser uma pessoa produtiva e realizar mais, o post de hoje vai te ensinar com isso. Aqui, você vai aprender a definir suas prioridades de vez, sendo mais assertiva e estratégica com o seu planejamento mensal, semanal e diário.
O que é priorizar?
Prioridade é tudo aquilo que é importante e tem maior relevância no atual momento da sua vida. É algo mutável, e tem ligação com seus objetivos e metas.
Aprender a definir as suas prioridades do mês, da semana e do dia vai te ajudar a:
- Otimizar o seu tempo;
- Focar sua energia em tarefas que fazem sentido;
- Dizer “não” para o que não é importante no momento;
- Ter resultados mais rápidos do que você quer realizar e conquistar;
- Fazer menos coisas, mas com mais qualidade.
Ou seja, priorizar vai transformar a sua qualidade de vida e a sua rotina. Você terá mais tempo e foco.
Escolha o que fazer
Sabendo o que é prioridade, agora é a hora de definir as suas. E, para isso, você vai precisar responder algumas perguntas para si mesma. Pense em todas as áreas da sua vida, financeira, profissional, pessoal/autocuidado, familiar, lazer. Quais são os seus objetivos em cada uma?
- Você pode anotar um objetivo principal e objetivos secundários para cada área, mas lembre-se: o principal é prioridade desse momento. Feitas as anotações, escolha duas dessas áreas para dar mais atenção – ou seja as prioridades inegociáveis e inflexíveis.
Vamos para os exemplos:
-
Área profissional
Objetivo principal: abrir o meu negócio online.
Objetivo secundário: desenvolver um curso e ensinar algo sobre o que vendo.
-
Pessoal/autocuidado
Objetivo principal: fazer atividade física 3x na semana durante 1h.
Objetivo secundário: fazer 2 modalidades de atividades físicas.
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Financeira
Objetivo principal: realizar uma viagem familiar nas férias de verão para o lugar X.
Objetivo secundário: comprar uma televisão nova.
Agora, você decidiu que vai focar na sua área profissional e pessoal, e esses focos serão inegociáveis e inflexíveis, ou seja, todos os dias você completará tarefas ligadas a esses objetivos.
Essas tarefas serão prioridades nos seus dias. Então, ir na academia três dias na semana e completar as ações específicas para conseguir abrir seu negócio virão antes de qualquer outra tarefa, porque são o seu foco, são as prioridades do atual momento da sua vida. Faz sentido?
Ao compreender isso, você vai entender o que precisa fazer, quais serão as ações, as tarefas, que precisará realizar para conquistar o que quer. Liste TUDO o que precisa fazer para tirar um objetivo do papel e faça.
Seguindo no exemplo de abrir o seu negócio online, você vai precisar:
- Criar todo o marketing: rede social no Instagram, o que vai postar, nome do negócio, logo, fotos…
- Cuidar da burocracia: que tipo de empresa será (MEI, ME e afins), finanças, nota fiscal…
Tendo a noção do que precisa fazer, vai facilitar o seu dia a dia e na escolha das tarefas que serão prioridades, urgentes e não urgentes.
Definir prioridades também é sobre escolher o que NÃO fazer
Escolher o que não fazer também é importante para definir as prioridades.
Sempre que ficar na dúvida, pergunte-se: essa atividade pode ser flexível? Posso deixá-la para outro dia?
Se a resposta for “sim”, ela não é tão importante no dia de hoje e você pode, e deve, escolher não fazê-la.
No planejamento
Ao planejar o seu mês, foque em definir até 5 grandes prioridades.
- Por exemplo: melhorar a alimentação, estudar mais, produzir conteúdos para o Instagram, melhorar o tempo com a família.
Já no seu planejamento semanal, defina no máximo 5 prioridades. Isto é, escolha as tarefas que você vai realizar e focar durante a semana, que são inegociáveis e inflexíveis, e estão ligadas com as prioridades do planejamento mensal e com seus objetivos.
Por fim, para o dia a dia, defina até 3 prioridades.
Sempre que surgir a dúvida, pergunte-se:
- Esse “objetivo” é importante para o momento? – Se não for, descarte. Se for, continue.
- É urgente? – Se não for, planeje quando irá fazer. Se for urgente e importante, priorize!
Lembre-se sempre: qualidade é melhor que quantidade. Ser produtiva e organizada não é sobre estar ocupada o tempo todo, sempre no limite da exaustão, mas sim sobre fazer a coisa certa. Portanto, lute por aquilo que está relacionado aos seus objetivos e ao seu foco do momento.
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