4 coisas que vão te ajudar a ter mais tempo no seu dia

Você conhece alguém que parece ter 50h no dia? Aquela que trabalha, estuda, faz atividade física, tira projetos do papel e ainda tem momentos de lazer? Então, o segredo dessa pessoa é que ela sabe otimizar o tempo e fazer uma ótima gestão para as suas tarefas.

Mas, o que isso significa?

Significa que ela sabe aproveitar o tempo da melhor maneira possível, fazendo-o trabalhar para ela, e não o contrário. A gestão de tarefas é sobre saber organizar de forma estratégica, além de priorizar suas ações e objetivos. Mas, para isso, é preciso ter disciplina, consistência e foco.

Portanto, no post de hoje, vamos te mostrar 4 coisas que vão te ajudar a ter mais tempo no seu dia sem deixar de ser produtiva e organizada.

1) Tenha clareza sobre a sua rotina

Desenvolver clareza vai te ajudar a entender sua rotina, como cumprir as demandas, além de ter total noção do modo como você usa seu tempo.

Portanto, se questione:

Quais são as tarefas que realizo todas as semanas?
Quais delas aparecem só de vez em quando?
Por que não consigo realizar algumas tarefas? – Por procrastinação, preguiça? Tem algum outro motivo?
No que estou , realmente, focando o meu tempo? – Em assistir séries, rolar o feed nas redes sociais ou trabalho, casa, nos estudos…
O que tira o meu foco? – Celular, tv, ficar conversando…
Quais horários sinto mais preguiça e quais sinto mais motivação?

Entender as suas ações diárias vai fazer com que você identifique o que precisa mudar e melhorar.

2) Planeje-se para ter mais tempo

Um bom planejamento te faz ter mais tempo, ser produtiva, organizada e focada. Acredite, é absurda a mudança que acontece na vida de quem se planeja!

O primeiro passo é pegar a lista das suas tarefas da semana e distribuir nos seus dias, de forma inteligente. Isto é, pense antes de sair colocando as tarefas em dias aleatórios.

→ Por exemplo, se você tem que resolver coisas no centro da cidade, agende um dia para fazer tudo o que precisa fazer lá, para não ir tantos dias no mesmo lugar e precisar perder seu tempo mais ainda.

O segundo passo é definir suas prioridades do dia. Escolha de 3 a 5 prioridades para o dia; o restante serão tarefas “não urgentes”, mas que você gostaria de fazer.

Lembre-se que prioridades são aquelas tarefas que você precisa fazer naquele dia. São aquelas que não podem ser deixadas para depois, pois envolvem algo maior e têm ligação com seus objetivos.
Um ótimo conselho é colocar as prioridades para aqueles horários em que se sente mais motivada e focada. Assim, será mais fácil de você cumprir e não procrastinar.

3) Foco

Se você conseguir focar apenas na tarefa que precisa ser feita no momento, você vai conseguir otimizar muito o seu tempo.

Ser multitarefa só vai atrasar o seu dia, além de diminuir consideravelmente a qualidade com que você faz suas tarefas. Por isso, tenha foco!

Quando for limpar a casa, foque em limpar a casa. Nada de sentar e pegar o celular ou ficar parando para ver a TV.

Você pode colocar metas de horários para as suas tarefas – além de duração limite para algumas, caso te incentive a fazê-las – e usar o despertador para te ajudar.

4) Facilite sua vida

Aprenda a facilitar a sua vida, sua rotina, suas tarefas, hábitos e tudo o que você cumpre no dia a dia. Por isso, se atente nessas coisas:

Pendências que você coloca como urgente, mas não são: será que lavar a louça no meio de uma tarefa que você já está fazendo, é necessário? A louça pode esperar, né?

Demanda de outras pessoas: alguém te pede ajuda, ou você acaba fazendo tarefas de outras pessoas em vez de focar nas suas. Não estamos falando que ajudar é errado, porém, é correto colocar em primeiro lugar as tarefas dos outros em detrimento das suas?

Quantidade exagerada de tarefas: ser produtiva é sobre fazer as tarefas certas, não sobre montar uma lista enorme que, ao vê-la, você já sabe que não irá dar conta. Faça o planejamento do seu dia baseado em suas prioridades e no quanto cada um pode durar.

Organize-se: pense no que você pode fazer para facilitar suas tarefas e dias. Se sabe que amanhã é o “dia de compromissos no centro da cidade”, porque hoje mesmo você já não organiza tudo o que precisa levar, pensando onde precisará ir e o que precisará fazer?

Defina dias específicos para tarefas específicas: já falamos sobre definir um único dia para os compromissos fora de casa. Enfim, você também pode adaptar dias para limpar a casa, para estudar, para participar de reuniões, para cozinhar, para lavar as roupas… Veja o que se adapta na sua rotina.

Está chegando o lançamento do Planner VP 2023 limitado e exclusivo, que conta com ferramentas completas que você precisa para ter uma vida realizada e produtiva. Nele, você conseguirá definir suas prioridades, planejar o seu mês e seus dias de forma eficiente. Para não perder nada, entre na lista de espera aqui.

Nos conte aqui nos comentários: o que mais acaba com o seu tempo no dia a dia?

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