Acordar, ter uma rotina da manhã que te dê energia, trabalhar, estudar, manter seus hábitos e chegar ao final do dia feliz, com a sensação de missão cumprida para poder descansar, é um sonho na sua vida, ou já é realidade?
Uma rotina produtiva é essencial para você conquistar seus objetivos e sonhos. Porém, se você ainda tem sofrido com a procrastinação e não consegue manter a rotina com frequência, vem com a gente, pois no post de hoje você vai aprender o passo a passo de como mudar isso!
Para ter uma rotina confortável e produtiva, você precisa entender que:
- Produtividade não é um dia cheio de tarefas e compromissos;
- Produtividade não é quantidade, mas sim qualidade;
- Ser produtiva é também ter tempo para si;
- Todo mundo procrastina, até as pessoas que são altamente produtivas, e a diferença é que você deixa a procrastinação tomar conta da sua vida.
Entender esses pontos vai te ajudar a manter a consistência com a sua rotina, porque você vai compreender que não existe rotina perfeita, e sim a sua rotina. Dito isso, existem 6 ações que vão te ajudar a ter uma rotina produtiva e sem procrastinação. Confira:
1) Planejamento
Para criar uma rotina produtiva, o primeiro passo é o planejamento, principalmente o semanal e o diário.
Trabalhar, cuidar da casa, estudar, cuidar da saúde, filhos… Enfim, há uma infinidade de compromissos durante a nossa semana e dia, o que mostra ainda mais que planejar é fundamental para uma rotina produtiva.
É nesse planejamento, que você vai conseguir visualizar melhor o que precisa ser feito, o que é urgente, importante e, se você tem compromissos já definidos com datas e horários. Sabendo disso tudo, torna-se muito mais fácil organizar sua rotina – e consequentemente, sua vida.
Então, separe um momento no seu domingo (os domingos são ótimos para essa ação) e organize a sua semana, definindo prioridades, anotando os compromissos que têm horários, além de seus hábitos diários.
Tendo feito essa organização mais geral, todo dia pela noite, você também vai separar 5 minutos para organizar o seu próximo dia. Veja o que precisa ser feito, o que é urgente, os compromissos, e se reorganize caso tenha surgido algum imprevisto.
2) Descubra os horários em que você é mais produtiva
Entenda como é a sua rotina hoje em dia, e descubra o horário em que você se sente mais produtiva e focada.
Por uma semana, anote as tarefas que fez desde a hora que acordou até a hora que foi dormir, em ordem cronológica. Além disso, escreva:
- Horários em que mais rende, se sente focada e motivada;
- Horários em que mais tem “preguiça” e tendência a procrastinar;
- Como tem sido sua rotina. Por exemplo: “Acordo, pego o celular, tomo café, trabalho, mexo no celular de novo…”
- O que tem te atrapalhado a focar e ser mais produtiva? Vício no celular? Ansiedade? Preguiça? Procrastinação?
Ao fazer essa análise, ficará mais fácil de entender seu horário de foco e, assim, você poderá colocar as tarefas mais importantes do seu dia neste bloco de tempo.
Pode ser que você seja mais produtiva pela manhã, e de tarde não renda nada. Portanto, você vai focar nas suas prioridades – aquilo que precisa ser feito – nesse período; vai focar naquilo que não tem como você “pular” para outro dia.
Cada pessoa tem seu horário e sua forma de ficar mais focada, e está tudo bem. Descobrir essas características sobre si mesma vai te ajudar a realizar mais durante o dia.
3) Junte tarefas comuns
Nossa vida é composta por diversas tarefas pequenas, mas, que precisam ser feitas.
Resolver problemas com o banco, com alguma loja, responder e-mails, organizar suas pastas do computador, enviar documentos, etc. Seja o que for, você pode agrupar vários afazeres e resolvê-los em um bloco de tempo.
4) Foque em uma tarefa só
Sabe aquela história de ser multitarefa? Então, é um mito. Nosso cérebro não consegue focar em duas tarefas que exigem atenção, que não são automáticas.
Portanto, foque apenas na tarefa que precisa ser feita no momento para conseguir ter uma rotina mais produtiva.
Ao focar em uma coisa por vez, você consegue até finalizar a tarefa mais rápido, sem distrações.
5) Descanse
Pare de insistir quando você está completamente sem foco e cansada. Tire uns bons minutos para descansar.
Essas pausas vão te ajudar a evitar exaustão, cansaço mental e até físico.
Há alguns métodos que podem ajudar a lidar com as pausas para descanso, como o método Pomodoro. Entretanto, o mais importante é você testar eles na sua rotina, vendo qual melhor se encaixa.
Comece a cronometrar quanto tempo consegue focar, depois vá testando 5 minutos de descanso, 10 minutos, e assim por diante.
6) Hábitos
Nada melhor do que os hábitos para desenvolver a consistência e disciplina.
Tenha bons hábitos que te ajudem a cuidar da sua saúde física, a equilibrar a sua mentalidade, a desenvolver seu conhecimento e a ter dias produtivos. Alguns exemplos de hábitos para você praticar: atividade física, leitura, escrita ou qualquer outro que queira adquirir e goste de fazer.
Por fim, você precisa entender que, ter uma rotina produtiva é sobre fazer o que precisa ser feito, porque é isso que vai te ajudar a conquistar seus objetivos.
Coloque esse passo a passo em prática e sinta como é terminar o dia com a sensação de missão cumprida. Vamos nessa?
Se você é aquela pessoa que já tentou de tudo para acabar com a procrastinação e não teve resultados, então, precisa conhecer o nosso Guia para Vencer a Procrastinação. É um manual completo, que te mostra exatamente o método com o passo a passo para deixar a procrastinação para trás, a parar de só planejar e começar a AGIR para conquistar os seus objetivos e ter uma rotina produtiva!
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