Saber como otimizar o tempo é a chave para conseguir ter uma vida mais organizada e um dia mais produtivo. Muitas vezes você pode pensar que o dia de outras pessoas parece ter mais de 24h, pois elas conseguem realizar muitas coisas, e você não.

O segredo para isso é a otimização de tempo.

Otimizar seu tempo é saber aproveitá-lo da melhor maneira possível, fazendo com que ele trabalhe para você, e não o contrário. E não é difícil fazer isso, basta disciplina e consistência para que você consiga aplicar as dicas desse post e fazer com que seu tempo renda mais.

Para otimizar o tempo, você precisa simplificar tudo o que pode, eliminar as distrações e utilizar o relógio de forma inteligente a fim de distribuir as tarefas de acordo com o tempo que você precisa.

Abaixo, você confere 5 dicas para otimizar o tempo que você tem disponível todos os dias.

1. Mantenha o seu ambiente constantemente organizado

Já percebeu a sensação de alívio e renovação que sentimentos quando estamos em um ambiente limpo e organizado? Um local organizado também vai te trazer uma mente organizada e um dia mais bem aproveitado.

Mantenha não somente a sua casa, mas o seu ambiente de trabalho – seja ele fora de casa ou home office – constantemente organizados. Faça uma limpeza geral ocasionalmente, e nunca deixe nada fora do lugar.

Isso vai fazer com que você consiga ter mais agilidade para fazer as coisas por dois motivos:

• Você irá se sentir mais motivado, já que terá um ambiente organizado

• Você não irá perder tempo procurando as coisas, já que tudo vai estar no seu devido lugar

2. Estabeleça um horário para acessar seu e-mail e redes sociais

Ficar com o celular por perto é uma tentação para acessar o e-mail constantemente e as redes sociais para dar uma espiadinha se chegou algo novo. Cada notificação é motivo para você desbloquear a tela e perder 10, 15 minutos ou até mesmo 1 hora no celular.

Pensando nisso, tenha um horário fixo para acessar suas mensagens. Você pode checá-las no início da manhã e no final da tarde, e se for extremamente necessário, ao meio-dia também.

Se for algo muito urgente, a pessoa irá te ligar. Não se preocupe, você não vai perder algo por não estar no celular 24h por dia!

3. Aproveite as horas vagas, como intervalos e filas

Aproveite os momentos ociosos para resolver pendências. Às vezes ficamos nos enrolando para fazer uma tarefa pequena, que nos tomaria apenas alguns minutos, quando poderíamos resolver ela de uma vez.

Utilize os momentos livres de forma útil – saiba utilizá-los ao seu favor. Faça a lista do supermercado, responda alguma mensagem que você deixou para trás há dias ou planeje o dia seguinte. Prometo que esses minutos farão a diferença depois!

4. Faça listas de tarefas

Eu sempre gosto de enfatizar a importância das listas de tarefas, porque desde que comecei a utilizá-las no meu dia a dia, minha relação com a produtividade mudou. Agora sou uma pessoa extremamente eficiente e não tem desculpas para não fazer o que preciso.

Eu já te contei como fazer uma lista de tarefas que realmente funciona aqui. Espero que as dicas possam ser úteis para você que faz listas, mas não consegue cumprir nada.

5. Quando perceber que não está rendendo, faça uma pausa

Algumas pessoas tem o costume de desistirem logo nos primeiros minutos de uma tarefa. Outras, tem o hábito de continuarem tentando fazer algo por horas, mesmo quando não estão conseguindo fazer mais nada.

Nenhum dos casos é bom. Você precisa ter um meio-termo.

Se você não está mais conseguindo obter um bom rendimento, não insista em fazer uma tarefa. Largue-a, e vá fazer outra coisa. Eu tiro pausas ocasionais durante o trabalho, em média de 30 em 30 minutos, por no máximo 5 minutos. Depois disso, volto a trabalhar.

Quando vejo que meu rendimento está decaindo, faço uma pausa maior (de 1 hora ou mais) e faço outra tarefa enquanto isso.

Isso faz com que você não perca tempo fazendo literalmente nada – ou pensando em como gostaria de estar terminando o trabalho. Otimize!

Bônus: trabalhe em blocos de tempo

Divida o seu tempo em blocos de tempo. Por exemplo: trabalhe por 15 minutos em cima de uma única tarefa. Dedique toda a sua atenção a ela, e depois mude a tarefa ou faça uma pausa.

Isso faz com que você tenha um tempo de concentração efetiva, sem distrações, e fazendo aquilo que é realmente necessário, em vez de ficar 1 hora fazendo a mesma coisa, mas ficar checando o e-mail de 5 em 5 minutos enquanto mexe no celular e tenta assistir TV.

Quais as dicas que você tem para otimizar o tempo? Compartilha comigo nos comentários!